Ortak bilgiyi ilk satırda tanımlayın
Bütün birimlerde aynı ürün kullanılacaksa ölçü ve kumaş beklentisini ortak tarif olarak yazın. Departmanların renk veya logo farklarını ayrı satırlarda gösterin. Ürün standardıyla tasarım varyantını ayırmak, satın alma tablosunun daha kolay okunmasını sağlar. Farklı teknik talepleri aynı ürün altında gizlemeyin.
Toplamı dağılımdan kontrol edin
Her satırda tasarım adı, miktar ve teslim grubu bulunsun. Birimlerin verdiği sayıların toplamının genel siparişle eşleştiğini kontrol edin. Sonradan eklenen ekibin hangi tasarımı kullanacağı belli olmadan toplam adedi değiştirmeyin; ilgili satırı da güncelleyin. Son tabloya sürüm bilgisi ekleyin.
Paketlemeyi yetkili onaya bağlayın
Departmanlara göre koli ayrımı veya tek tek ambalaj ihtiyacını belirtin. Ürünleri tek merkezde teslim alacaksanız sonraki dağıtım için hazırlık payı bırakın. Son miktar listesi, dosya sürümü ve paketleme kapsamının aynı yetkili onayında yer almasını sağlayın. Ek işlerin dahil olduğunu teyit edin.
Kontrol notları
• Ortak ürün tarifi
• Departman varyantları
• Toplam adet kontrolü
• Koli ayrımı onayı